纸张王国的终结：14 亿页数字化

根据塞萨洛尼基亚里士多德大学 2019 年对公共部门官僚主义的研究，有 40 个“步骤”可以完成直接订单，例如为大学采购办公用品。

同一项调查显示，2014 年的 32 个步骤到 2019 年变成了 40 个。这也得出了另一个重要结论：在 40 个步骤中，只有五个步骤不需要纸上的物理签名。

日常疯狂的故事

另一项 2008 年的研究是纳夫普利翁医院医生的原创工作结果，表明一次小手术和两天住院需要 61 份表格和 44 份纸上相同数据的手写笔记，总共只占四平方多一点米。 最近，在 2021 年 12 月上旬，希腊版的 Kathimerini 阐明了日常疯狂的众多故事之一：一名希腊纳税人为了确认他在国外的保险经验，被要求提交一份宣誓书，证明他是……活！

这些只是与纸质君主制相关的一些有趣但代价高昂且令人心碎的故事。 早在 1885 年希腊就记载了“χαρτοβασίλειο”（纸王国）一词并非巧合。 近年来，希腊政府一直在努力摆脱公共部门的纸张，传真机的使用已经在 2021 年 1 月之前逐步淘汰。 但众所周知，如果国家文件仍停留在纸面上，公民与国家之间通过 gov.gr 平台进行的任何交易的数字化和实施将变得困难：

通过恢复基金

“希腊政府的一大差距是纸质文件尚未数字化。 […] 数字管理国务部长基里亚科斯·皮拉卡基斯 (Kyriakos Pyrrakakis) 最近表示，复苏基金的大量资金用于数字化，将纸张变成数字文件。事实上，这是希腊国家历史上最大的纸张数字化项目档案目前正在实施。根据“K”在招标项目规范中进行的处理——其中一些已经开始实施——估计将有超过 14 亿页数字化未来三年，目前在希腊各部委、EFKA、城市规划办公室和法院中进行。

160万箱文件将从目前的位置转移到公司的办公场所，由公司承担存储任务。

要理解完整的纸张存储意味着什么，只需考虑存储 1 亿张 A4 页面（许多要数字化的文档更大）- 40,000 个纸箱（4000 万 x 3000 万 x 2500 万）或 10,000 个四层抽屉和面积15210平方米。

因此，将超过 14 亿页数字化需要超过 152,000 平方米，这是可以理解的，因为计划中政府公园的总建筑面积位于 ΠΥPMAKAΛ 领土上（正在 Daphni 地区建造）约13.3万平方米。

由于不包括现阶段决定不数字化的记录（主要是法庭记录），因此估计数不大。 它也没有考虑将从当前存储和管理位置转移到项目公司场所（封装和运输）的 160 万个箱子所占的面积。 事实上，这些盒子中的一些档案将被永久保存，具体内容将由主管部门决定。

分类

数字化超过 14 亿页不仅涉及扫描它们，还涉及基于关键字（元数据）的方便分类，以确保快速搜索所需信息。 这不是一件容易的事，因为它不仅需要手动操作，还需要正确选择数字化文件。

“完全过渡到数字政府的先决条件之一是政府机构和组织的纸质档案数字化，”K. Information Society 总干事 Stavros Astenidis 说。 一些最大的数字化项目包括对应多页的 350 万份城市记录、390 个抵押登记处持有的 6 亿页，以及全希腊 368 家法院和检察官持有的超过 3 亿页。

根据出版物 凯蒂梅里尼.

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